Du bist Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Stuttgart
ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Menschen und Abläufe zu koordinieren?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!

Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement, suchen wir am Standort Stuttgart eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke überzeugt.

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
Gesundheitsförderung durch einen Zuschuss zum Wellpass
Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft
Gemeinsame Firmenevents wie Sommerfeste, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern

Ihre Aufgaben

Du unterstützt die Objektleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Objektteam, Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
Du planst, organisierst und koordinierst Termine und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auftragsvergabe.
Du erfasst und pflegst Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System.
Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz sowie den objektspezifischen Schriftverkehr.
Du sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
Idealerweise erste Berufserfahrung im Gebäudemanagement, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise