Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Frankfurt am Main
📍 Frankfurt am Main
Vollzeit
Gebäudemanagement Ab 2027-01-04 Übernahmeoption
Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement, suchen wir am Standort Frankfurt am Main eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke überzeugt.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
- Gesundheitsförderung durch einen Zuschuss zum Wellpass
- Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft
- Gemeinsame Firmenevents wie Sommerfeste, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt die Objektleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Objektteam, Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
- Du planst, organisierst und koordinierst Termine und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auftragsvergabe.
- Du erfasst und pflegst Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System.
- Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz sowie den objektspezifischen Schriftverkehr.
- Du sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Gebäudemanagement, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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